個人情報保護方針

株式会社アスタンス(以下、当社)は、お客様からの信頼を得るとともに、社会に貢献し、当社への期待に応えるべく事業活動を進めて参ります。
当社がお客様をはじめステークホルダーの皆様から取得した個人情報は、皆様の大切な財産であるとともに、当社の経営上の重要資産であることを理解、認識し、個人情報保護を以下の基本方針に従って適切に行います。

1.基本方針
(1)当社は個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。
(2)当社は個人情報を適切に管理するための体制を確立するとともに、当社規程を役員および従業員に周知徹底し、その遵守に努めます。
(3)当社は個人情報をお客様に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当社はお客様からご提供いただいた個人情報を、お客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供することは一切ありません。
(4)当社はお客様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等の請求に迅速かつ誠実に対応します。
(5)当社は個人情報を最新かつ正確な状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、棄損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正に継続的に取り組みます。


2.個人情報の範囲個人情報とは氏名、住所、生年月日、メールアドレス、電話番号、FAX番号、銀行口座情報など、その個人を識別し、特定できるものをいいます。

3.個人情報の利用目的当社が保有する個人情報は以下の目的のために利用いたします。明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、同意をいただいた上で利用します。他社から受託した個人情報については、委託元との契約の範囲で利用します。

(1)お客様に関する個人情報
イ.商品・サービス・各種イベントのご案内の送付
ロ.お問い合わせ・ご相談への対応
ハ.アンケート調査実施、モニター実施
ニ.契約の履行、お客様との商談、打合せ等

(2)お取引先に関する個人情報
イ.業務上必要な諸連絡・商談等
ロ.お取引先の顧客情報管理、支払処理等

(3)新卒・中途採用応募者に関する個人情報
イ.採用応募者(インターンシップを含む)への採否の連絡、採用情報等の提供
ロ.当社での応募者情報管理、業務管理
ハ.個人情報の提供当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。

(1)お客様の同意を得ている場合
(2)法令に基づく場合(3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
(4)利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
(5)合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

4.開示等の請求手続き当社は、保有するお客様ご自身の個人情報について、1)開示の請求、2)利用目的の通知の請求、3)訂正の請求、4)追加の請求、5)消去の請求、6)利用の停止または第三者提供の停止の請求に対応いたします。

5.個人情報に関するお問い合わせ
(1)お客様ご自身の個人情報についてのお問い合わせ・苦情相談は、直接当社へ電子メールを通じてお申し付けください。
(2)個人情報保護方針全般に関するお問い合わせは、直接当社へ電子メールを通じてお申し付けください。
問い合わせメールアドレス:info@astance.co.jp

6.当社ウェブサイトについて
(1)サービスご利用上の注意点
当社がご提供する一部のサービス(当社が運営するウェブサイトのサービスを含む)では、お客様から個人情報をご提供いただけない場合はご利用できないものがあります。あらかじめご了承ください。
(2)リンクについて
当社のウェブサイトからリンクしている他社のウェブサイトにおけるお客様の個人情報の安全確保については、当社が責任を負うことはできません。リンク先の他社ウェブサイトの個人情報保護方針等をご確認ください。


7.見直しについて
当社では、お客様の個人情報保護体制の向上、見直しを図るため、及び法令等の変更に対応するために、個人情報保護方針を改定することがあります。

以上

株式会社アスタンス 代表取締役 小緑直樹
平成24年6月15日 制定

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